全国高等医学院校思政工作创新研讨会筹备组成员 王京芝

发布时间:2024/07/11 20:30:03   点击:  

7月11日 星期四 晴

7月10日,全国高等医学院校思政工作创新研讨会顺利落幕,我站在会场外与参会老师们挥手告别,大家热情地相互约定,今后有机会再一起交流学习。这一刻,成就感、愉悦感、满足感和轻松感都一股脑地涌上了心头。

初次接触这个会议是在半年前,那时它还是个连名字都没定好的“小苗苗”,经验尚浅的我也并没有意识到这会是一场多么庞大的组织工程。接到筹备任务后,在领导的指引下,我开始着手写方案、出策划,与中国卫生健康思想政治工作促进会医学教育科研分会的老师们一遍又一遍沟通,逐步把会议的举办时间和地点都确定了下来。看着桌子上堆起来的材料,那时的我没想到,这只是个开始。

确定了会议大体轮廓后,我们便开始“备菜”,想要给全国各地医学院校的同行们带来一场有干货、有亮点、有高度的思想盛宴,力邀医学教育思政工作领域的大咖教授前来授课。经过历时两个多月的沟通联络,最终,来自北京协和医学院、北京大学医学部、复旦大学上海医学院、中南大学湘雅医学院、四川大学华西临床医学院、浙江大学医学院、西安交通大学医学部等全国高等医学院校的数十名资深专家学者接受了大会邀请,出任主持或报告嘉宾,分享对于新时代高等医学院校思政工作的先进理念和经验做法。

之后的一个多月里,我们齐鲁医学院学生管理办公室开始对接会务公司,确定会议现场布置及相关物料,一遍遍打磨细节;对接授课专家,确定参会行程、收集简介材料、做好接送安排,一次次调整完善;对接志愿者团队,梳理工作内容,安排人员分工,安排接送志愿者往返会场学校;对接参会人员,接受报名咨询,解答相关问题,解决预定食宿等问题也都做了相应的部署。我们还安排参会人员参观了趵突泉校区和齐鲁医院,做到细节没有疏漏。那一个多月过得很快很快……

7月9日会议当天,凌晨4点钟,我便从床上爬起来,一遍遍的现场推演让我的大脑变得十分清醒。既然睡意全无,我便坐下来摊开一张A4纸,默写下了当天所有的日程各个环节及嘉宾安排。落笔后,内心的忐忑和紧张消失了,我在镜子前给自己打足了气、加满了油,便来到了会场。

签到、入场、开幕、致辞、合影、报告……每一个环节都如期呈现。我们坐在会场里,与来自全国30余所高等医学院校的近200名同行老师们一起聆听着专家们的报告,那一刻心里满满都是开心和骄傲。这次活动的筹备和举行经历,使我增加了经验、磨炼了心性、开阔了眼界。

历时近半年的筹划,这次全国高等医学院校思政工作创新研讨会环节众多,我们也时刻准备着应对各种突发情况。最终在齐鲁医学院各单位、各部门的支持下,在团队成员的团结一心下,会议取得了圆满的成功。衷心感谢所有支持与帮助。


【作者:学生管理办公室工作人员 王京芝 来自单位:齐鲁医学院 责编:谢婷婷 赵宏恩】