发布时间:2020/12/01 08:46:00
今年11月,我有幸参与了教育部科技发展中心举办的高校科技查新员培训班,就科技查新工作现状与发展态势、科技查新基础知识及文献资源利用、科技查新检索策略制定及数据库选取技巧介绍、科技查新报告撰写质量控制案例分享及解析等方面进行了系统的学习。取得查新员资格证后,我接受了人生中第一个查新任务。
拿到查新委托项目后,首先需要认真“吃透”用户查新的内容具体是什么,以及需要怎样的检索式。这需要查询员充分理解委托用户的需求,可以选择和用户电话沟通,也可以在征得用户同意的前提下获取用户的相关报告,以此对查新委托进行详尽的了解。
在理解用户查新需求后,需要用自己的语言重新概括出委托项目的科学技术要点,提炼出相应的查新点以及相应的检索词,并按照该方向在对应学科的数据库中进行初步检索。我了解到,这一步是关键且十分困难的,不同的检索词及其构成的检索式会导致非常庞杂而不同的检索结果。完成查新委托项目的前提是查全,目的是查准;因此需要随时根据检索结果的情况反馈到检索式及检索词的修改,以此来查找相关文献并进行分析。
当调整检索式和检索词使得检索结果较为理想时,便需要对既得文献进行分析,筛选出密切相关文献和相关文献,逐一与委托内容进行比对,找出相同点和创新点,并按照格式要求列出。最后还要将详尽的比对分析汇总成查新结论,用客观的文字进行表述。
经过这份查新任务,我更好地理解了查新工作的内涵和意义,实质上是对查新委托项目的新颖性做出文献评价的情报咨询服务。查新报告不仅可以为科技管理部门提供客观的决策依据,也可以为科技研发人员提供可靠且丰富的信息,为项目和产品的进一步研发提供帮助。
认真是一个查新员工作的基石,在以后的工作中我会一直保持认真的态度,为全校师生教学科研工作提供服务支撑。
【作者:工作人员 马雪赟 来自单位:青岛校区图书馆 责编:吴文瑶 谢婷婷】