研究生新生入馆教育组织者 冯宸劼

今天，在图书馆学科服务中心和各校区图书馆部分老师的共同努力下，已经有近5000名左右研究生接受了图书馆新生入馆教育。作为这项工作的直接组织者、参与者和见证者，我心潮澎拜，感慨万千。

图书馆是学校最大的信息情报中心，负责全校纸质资源和电子资源的建设和推广。选择适当的时机，针对校内学术和科研创新最活跃的用户群体，推广图书馆采购的信息资源，是图书馆的既定职责。新入校研究生就是校内学术和科研创新最活跃的用户群体之一，因此，图书馆选择研究生入校之初，由学科服务中心牵头，对7000余名研究生新生开展全方位的图书馆信息资源和服务专题教育，就显得特别有意义。

按照往年经验，要完成7000余名研究生的新生教育，大概需要两周甚至更多的时间，要在短时间内完成50余个研究生班级（包括合班）的教学工作，这绝对是一项艰巨的任务，是一场硬仗。9月1日，按照学校的整体部署，在中心主任李修波老师的指导下，我就与学校研工部的牛泽坤老师取得联系，通过牛老师，我代表中心发布了研究生新生入馆教育的联系方法，将我的联系电话等信息发布在研究生新生入学教育的工作通知里，方便各学院的辅导员与我联系。接下来，我就紧锣密鼓地开始了研究生新生入馆教育的准备工作，制作统计表格、更新课件，并根据中心统一安排，落实研究生信息需求调研问卷的数据采集等。很快，我公开的学科服务中心的联系电话0531-88363039，就成为了山大校内最火的热线电话之一，来自各学科（学院）的联系电话纷至沓来，与我约定开展研究生新生入馆教育的时间和方式，最多的时候，一天要接打几十个电话。

自2021年年初加入图书馆学科服务团队，李修波主任就安排我具体负责研究生新生入馆教育组织工作，到今年已经三年了。尽管自认为组织经验已经较为“丰富”，但一忙起来仍然有点手忙脚乱。因为新生入学之际，各学院的迎新工作安排得都很满，为了将新生入馆教育科学地嵌入各学院的迎新工作，我通过各种途径和方法，主动与各学院取得联系，双方商定时间，根据学科方向安排合适的教师去开讲座。在此，我要特别感谢图书馆学科服务中心这些可敬可爱的老师们，他们不但承担了大量的研究生新生教育的教学工作，还在院系联系上给予了我无私的帮助。

任何一场新生讲座的举办都不是一件容易的事。今年的研究生新生教育的组织工作，要涉及几十个学院的研究生管理人员，学院多，情况复杂，沟通协调也就更加不易，有些讲座经常需要打数个电话，才能最终确定讲座的方式、时间和地点。即便如此，我仍然无法杜绝学院临时调整讲座时间、地点等情况的发生。幸运的是，当一切进入正轨以后，工作似乎变得轻松了些，我就开始注重联络工作的环环相扣，以及教学安排的科学合理。截至目前，我已经完成了济南各校区全部学院的研究生新生入馆教育的联络、沟通工作。此外，我还积极承担研究生新生入馆教育的教学任务，在新生未入校之前，我就开始准备讲座课件，提前备课，做好走上讲堂的准备。截至今天，我完成了3个班级的研究生新生现场教学任务，深入课堂，与研究生同学们面对面。我希望精心准备的授课内容，已经对2023级这些可爱的研究生产生了影响，能够在他们准备打开科研文献获取大门的时候，提供一点微不足道的帮助。

从目前我们取得的调研数据和师生反馈来看，2023级研究生新生入馆教育虽然尚未结束，但已经得到了相关师生的广泛认可。有的讲座结束后，师生马上就通过打电话、微信留言等方式，与学科服务中心取得联系，一是表示感谢，二是主动表示要多多使用图书馆的电子资源，积极参与图书馆举办的活动。

这些来自辅导员和研究生新生的反馈，饱蘸感情且充满了溢美之辞，这让我非常感动。我愿以此为起点，在接下来的工作中，配合学科服务中心的总体规划，竭尽全力，做好研究生新生入馆教育的组织、管理和教学工作，做好研究生新生的服务跟踪和定题服务工作，争取为他们科研和学习的进步，倾尽自己的绵薄之力。